Basic
Für kleine Betriebe bis fünf Personen.
24 €/ Monat
jährlich abgerechnet: 288 € / Jahr
Mit Code WELCOME50: erste Jahresrechnung 144 €
- 5 Mitarbeiter
- 3 aktive Projekte
- 10 Maschinen, 15 Kunden
- 2 GB Speicher
- KI-Assistent: 20 Anfragen am Tag
Team und Büro
in einer App.
Das Büro plant die Einsätze, das Team stempelt am Handy ein und bucht Geräte per QR-Code. Fotos und Protokolle landen direkt am Projekt, und alle arbeiten mit denselben Daten.
app.track-suite.com
Ein Montag mit TrackSuite.
Zum Beispiel Elif aus einem Betrieb für Wasserschadensanierung. In einem Heizungs-, Elektro- oder Baubetrieb läuft der Tag genauso, nur mit anderen Aufträgen und Geräten. Zu jeder Uhrzeit siehst du, was sie am Handy macht, und daneben, was das Büro im selben Moment sieht.
Uhr
Das Büro hat die Woche geplant.
Im Kalender steht, wer wann wohin fährt: mit Adresse, Team, Kunde und Projekt. Jede Änderung ist sofort auf allen Handys.
Uhr
Elif sieht ihren ersten Einsatz.
Auf der Startseite der App steht ihr nächster Auftrag: Trocknung kontrollieren in der Habsburgerstraße 40, von 7:30 bis 10:00, mit den Hinweisen vom Büro. Später am Tag folgen zwei weitere Einsätze.
Team
Wer ist heute eingestempelt
MitarbeiterStatusZeitraumArbeitszeitDeniz ArslanAktiv06:55 – …10mKevin NowakAktiv06:58 – …7mElif DemirNoch nicht eingecheckt——Tobias WagnerNoch nicht eingecheckt——07:05 im Büro: Die Heizungs-Crew ist schon vor Ort, Elif noch unterwegs.
Uhr
Vor Ort eingestempelt.
Elif tippt auf Check-in. Wenn der Betrieb es eingestellt hat, speichert TrackSuite dabei die Adresse, beim Check-in und beim Check-out. Pausen startet sie in derselben Ansicht.
Team
Wer ist heute eingestempelt
MitarbeiterStatusZeitraumArbeitszeitElif DemirAktiv07:19 – …0mDeniz ArslanAktiv06:55 – …24mTobias WagnerAktiv07:12 – …7mLukas BrandtNoch nicht eingecheckt——07:19 im Büro: In der Teamliste steht Elif im selben Moment auf „Aktiv“.
Uhr
Einen Einsatz per Sprache anlegen.
Elif spricht den Einsatz für Dienstag ein, der KI-Assistent trägt ihn in den Kalender ein. Er stempelt auf Zuruf auch ein und aus, beantragt Urlaub und sucht Dokumente heraus.
Einsätze · Elif Demir
28. Sept. – 4. Okt.
- Mo 28.07:3010:00Trocknung kontrollierenHabsburgerstraße 40, Freiburg
- Mo 28.10:3012:30Leckageortung PraxisKarlstraße 3, Freiburg
- Di 29.07:3012:00Leitung öffnen & reparierenKarlstraße 3, Freiburg
- Fr 2.08:0011:00Rückbau TrocknungHabsburgerstraße 40, Freiburg
08:09 im Büro: Der Einsatz für Dienstag steht im Kalender, Lukas ist eingeladen.
Uhr
Einen Trockner dazugebucht.
Jedes Gerät hat einen QR-Code oder NFC-Tag. Elif scannt den Trockner M-00005 und bucht ihn per Schnellaktion vom Lager auf die Baustelle. Status, Standort und Betriebsstunden sieht sie dabei auch. Genauso funktioniert es mit Pressmaschine, Rohrkamera oder Messgerät.
Maschinen
Geräte und Standorte
Nr.NameStandortStatusM-00005Kondenstrockner TTK 355 · 05Habsburgerstraße 40BaustelleM-00001Kondenstrockner TTK 655 · 01Habsburgerstraße 40BaustelleM-00006Adsorptionstrockner TTR 500Habsburgerstraße 40BaustelleM-00008Dämmschichttrocknung Qube · 02Service KaiserWartung09:07 im Büro: In der Maschinenliste steht M-00005 jetzt an der Habsburgerstraße.
Uhr
Feierabend.
Elif stempelt aus. Im Verlauf steht ihr Tag mit Beginn, Ende und Pausen: 07:19 bis 16:55, 9 Stunden 6 Minuten Arbeitszeit. Korrekturen gehen nur mit Begründung.
Team
Wer ist heute eingestempelt
MitarbeiterStatusZeitraumArbeitszeitElif DemirFertig07:19 – 16:559h 6mDeniz ArslanFertig06:55 – 16:008h 35mLukas BrandtFertig07:26 – 16:008h 4mTobias WagnerAktiv07:12 – …9h 43m16:55 im Büro: Die Stunden liegen fertig für die Lohnabrechnung.
app.track-suite.com
06:45 im Büro:
Das Büro sieht, was draußen passiert.
Im Büro läuft dieselbe App im Browser, mit Tabellen statt Kacheln. Was das Team am Handy erfasst, steht dort sofort.
Die Liste zeigt, wer eingestempelt ist, wer Pause macht und wer noch fehlt. Sie aktualisiert sich von selbst.
Für Betriebe, die zum Kunden rausfahren.
Ein Keller unter Wasser ist eine andere Arbeit als ein neues Bad oder ein E-Check. Geplant, gestempelt und dokumentiert wird aber überall ähnlich.
- Wasserschaden & Trocknung
- Trockner per QR-Code dem Einsatzort zuordnen und Betriebsstunden und Stromverbrauch mitschreiben. Messprotokolle und Schadensfotos liegen am Projekt.
- Heizung & Sanitär
- Montagetage stehen im Einsatzkalender. Für Pressmaschine und Rohrkamera siehst du, wo sie gerade sind, und die Arbeitszeit trägt die Adresse des Einsatzorts.
- Elektro
- Prüftermine planen und Angebote und Prüfprotokolle beim Kunden ablegen. Zu jedem Messgerät gibt es Standort und Historie.
- Bau & Renovierung
- Mehrere Teams auf mehreren Baustellen planen und Maschinen auf Projekte buchen. Räume lassen sich per LiDAR-Scan aufmessen (Beta).
- Service & Dienstleistung
- Wiederkehrende Termine und ein Kundenstamm mit USt-ID. Urlaub und Krankmeldungen kommen an einer Stelle an statt verteilt über mehrere Chats.
Was TrackSuite alles kann.
Alle zehn Bereiche arbeiten mit denselben Daten. Was nicht in jedem Tarif enthalten ist, ist markiert.
Zeiterfassung
- Ein- und Ausstempeln, Standort mit Adresse optional pro Firma
- Pausen mit eigenen Pausentypen
- Tages- und Monatsauswertung mit Überstunden
- Korrekturen und Nachträge nur mit Begründung
- Live-Teamstatus ohne Neuladen
Kalender & Einsätze
- Einsätze mit Ort, Farbe, Kunde und Projekt
- Mehrere Teilnehmer pro Einsatz
- Synchron auf allen Geräten
- Wiederkehrende TermineProfessional
Projekte
- Adresse, Status, Zeitplan, Budget und Kosten
- Projektleitung und Ansprechpartner mit Rolle
- Maschinen zuweisen und zurückgeben
- Eigener Dokumentenordner pro Projekt
Maschinen & Geräte
- Typ, Status, Standort, Seriennummer, Betriebsstunden
- QR-Code erzeugen, NFC-Tag beschreiben
- Status und Standort per Schnellaktion
- Lückenlose Änderungshistorie
- Gruppen und EnergieprotokollProfessional
Dokumente
- Upload mit Typ, Tags, Kunde oder Projekt
- Ordner, persönlicher Ordner je Mitarbeiter
- Archivieren und wiederherstellen
- Befristete, sichere Download-Links
- Sichtbarkeit steuernProfessional
Urlaub & Krankmeldung
- Ganz- oder halbtags, mit Freigabe und Kommentar
- Urlaubskonto mit Übertrag aus dem Vorjahr
- AU-Bescheinigung als Anhang
- Urlaubsregel zentral einstellbar
Kunden & Team
- Kundenstamm mit Steuernummer und USt-ID
- Verknüpft mit Projekten, Terminen, Dokumenten
- Einladung per E-Mail
- Rollen: Admin, Manager, MitarbeiterProfessional
KI-Assistent
- Per Sprache oder Text, mit Gesprächsverlauf
- Legt Kunden, Projekte und Termine an
- Stempelt ein und aus, startet Pausen
- Urlaubsantrag und Urlaubssaldo
- Findet Dokumente und springt zum Datensatz
Nachvollziehbarkeit
- Push-Nachrichten und Benachrichtigungen
- Firmenweite Ankündigungen
- Support-Chat direkt aus der App
- Änderungsprotokoll über alle ModuleProfessional
3D-Raumscanner
- Raum mit LiDAR scannen: Maße, Wände, Türen, FensterBeta
- Als 3D-Modell am Projekt gespeichert
- Ohne LiDAR: Aufnahme mit der AR-Kamera
- Im Enterprise-TarifEnterprise
Gebaut für Betriebe in Deutschland.
Steuernummer und USt-ID im Kundenstamm.
Jeder Kunde hat Adresse, Kontakt und Steuerfelder, verknüpft mit seinen Projekten, Terminen und Dokumenten.
Jede Änderung nachvollziehbar.Professional
Das Änderungsprotokoll zeigt, wer wann was an Projekten, Kunden, Terminen, Maschinen und Zeiten geändert hat. Korrekturen an Zeiten brauchen immer eine Begründung.
- Räume per LiDAR aufmessenBeta
- Auf iPhone und iPad mit LiDAR erfasst der Raumscanner Wände, Türen, Fenster und Maße und speichert das 3D-Modell am Projekt. Ohne LiDAR hilft die AR-Kamera. Im Enterprise-Tarif.
- Server in Deutschland
- Die Plattform läuft bei Hetzner in Deutschland, hochgeladene Dateien liegen in der EU.
- AVV inklusive
- Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wird mit der Registrierung geschlossen.
- Support per Chat und E-Mail
- Auf der Website per Live-Chat oder Formular, in der App unter Mehr → Support. Die Antwort kommt im Chat oder per E-Mail.
Was TrackSuite kostet.
Alle drei Tarife enthalten Zeiterfassung, Kalender, Projekte, Maschinen, Dokumente und den KI-Assistenten. Alle Unterschiede im Vergleich
50% Rabatt auf den ersten Monat: 50 % Rabatt auf die erste Rechnung nach der Testphase
Code WELCOME50 · für neue Kunden
Endpreise, keine Umsatzsteuer nach § 19 UStG · 14 Tage kostenlos testen
Professional
Für Betriebe mit mehreren Teams, Büro und Rollen.
74 €/ Monat
jährlich abgerechnet: 888 € / Jahr
Mit Code WELCOME50: erste Jahresrechnung 444 €
- 15 Mitarbeiter
- Projekte, Maschinen, Kunden unbegrenzt
- 25 GB Speicher
- Änderungsprotokoll, Rollen, Serientermine
- KI-Assistent: 100 Anfragen am Tag
Enterprise
Für größere Betriebe mit eigenen Anforderungen.
Auf Anfrage
Individuelles Angebot, Jahresvertrag
- Mitarbeiterzahl nach Vereinbarung
- Speicher unbegrenzt
- 3D-Raumscanner (Beta)
- Eigenes Branding, API-Zugriff
- Persönlicher Ansprechpartner
Häufige Fragen
Fragen zu Testphase, Laufzeit und Abrechnung beantworten wir bei den Preisen. Noch etwas offen? Schreib uns.
Probier’s mit deinem Team.
In wenigen Minuten ist der Betrieb angelegt. Kollegen lädst du per E-Mail ein, die App gibt’s für iPhone, Android und den Browser.
